Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unseres Online-Angebots informieren. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, österreichisches Datenschutzgesetz) sowie dieser Datenschutzerklärung.

3. Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

3.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt, anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser sowie ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).

Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

3.2 Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Vor-/Nachname, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Branche, Anliegen) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. a DSGVO (Einwilligung).

Speicherdauer: Bis zur Erledigung Ihrer Anfrage bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Bei einer Geschäftsbeziehung gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 7 Jahre).

3.3 Bei Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen

Im Rahmen einer Auftragserteilung verarbeiten wir folgende Daten:

• Stammdaten (Name, Firma, Adresse, Kontaktdaten)
• Vertragsdaten (Leistungsumfang, Konditionen)
• Zugangsdaten zu Systemen Ihres Unternehmens (soweit für die Leistungserbringung erforderlich)
• Abrechnungsdaten

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich im Rahmen der Vertragserfüllung sowie auf Basis gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können.

5. Empfänger Ihrer Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Empfänger können sein:

• Hosting-Provider: Shopify International Limited (mit DPF-Zertifizierung) sowie Cloudflare zur Auslieferung der Website
• E-Mail-Provider zur Zustellung von Formularanfragen
• Buchhaltung & Steuerberatung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• IT-Dienstleister im Rahmen abgeschlossener Auftragsverarbeitungsverträge

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU/EWR erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. In jedem Fall sorgen wir für ein angemessenes Datenschutzniveau (etwa durch EU-Standardvertragsklauseln oder Adäquanzbeschlüsse).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 DSGVO)

Sie können sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte jederzeit an uns wenden: office@klarlogic-systems.at

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at).

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen. Unsere Website wird über eine TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Sensible Daten werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.